Clinical trial Assistant (CTA)

Voor 1 van onze klanten in Utrecht zijn we dringend op zoek naar een Clinical Trial Assistant (CTA) voor een project van 9 maanden.

  • Heb je interesse in klinisch onderzoek?
  • Spreek je vlot Nederlands en Engels?
  • Ben je vlot en nauwkeurig?
  • Ben je snel beschikbaar?

Aarzel dan niet en solliciteer nog vandaag!

Functieomschrijving 

Binnen afgesproken (tijds-) kaders en volgens de geldende SOP's pro-actief ondersteu­nen ( administratief, logistiek en qua documentenbeheer) van de voorbereiding en uit­voering van klinische studies bij huisartsenpraktijken en specialisten.

 

Verantwoordelijkheden 

Verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij studies:

  • Verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en archiveren van alle vol­gens de GCP richtlijnen essentiële documenten voorafgaand aan de studie.
  • Samenstellen en actueel houden van Investigator Folder en van alle benodigd­heden voor de patiëntenmappen en studiematerialen.
  • Studiegegevens inbrengen in de diverse computer systemen en dit onderhouden.
  • Ondersteunen van METC-procedures, waaronder het samenstellen van de in­dieningspakketten en het inventariseren van 'milestones'.
  • Plannen van Investigator Meetings, trainingen en studieoverleggen .
  • Versturen van Case Report Forms van alle patienten die deel uitmaken van de studie, naar de verantwoordelijke DataManager.
  • Verantwoordelijk voor verzending van safety informatie (Investigator Notifica­tions) naar deelnemende onderzoekers, de oordelende MEC en vertrouwensartsen, tevens versturen van nieuwe Investigator Brochures.
  • Zorgdragen voor juiste afhandeling en ondertekening van overeenkomsten en facturen i.v.m. de studies, alsmede het voorbereiden van betalingen aan de onderzoekers en vetrouwensartsen .
  • Ondersteunen bij beantwoording van queries naar Data Management.
  • Ondersteunen van 'close-outs' van de studies volgens GCP richtlijnen.
  • Eerste aanspreekpunt binnen ICRO, telefonisch of anderszins, voor eigen me­dewerkers, sires en suppliers t.b.v. de voortang van de studies en hieraan de noodzakelijke vervolgacties verbinden.
  • Nauwe samenwerking met inkoop, financien, facilitaire diensten andere secre­tariaten t.b.v. voortgang van de studies
  • Verwerken van de in-/externe post, inclusief vertrouwelijke informatie, zodanig dat deze tijdig en correct afgehandeld kan worden. 

Administratieve kerntaken:

  • Verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de medewerkers van de afdeling, conform richtlijnen en zodanig dat controle op en bijsturing van de voortgang van activiteiten en gemaakte afspraken kan plaatsvinden.
  • Verzorgen van bijkomende secretariele werkzaamheden door onder meer:

    -  plannen van en opdracht geven tot reservering van reizen;

    -  verzamelen/opvragen, controleren en bewerken van diverse gegevens;

    -  uitwerken van presentaties t.b.v. medewerkers van de afdeling;

    -  beheren van archieven van correspondentie e.d .;

    -  bijhouden van agenda's van meerdere medewerkers;

    -  zorgdragen voor vertaalwerkzaamheden;

    -  plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen .

 

Profiel 
  • Minimum opleiding: MBO+  werk- en denkniveau.
  • Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Computerdeskundigen en -vaardigheden
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
  • Bij voorkeur kennis van medische terminologie
  • Samenwerking binnen team
  • Pro-activiteit
  • Nauwkeurigheid
  • Projectmatig werken
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid​
Contact Informatie 

Claire Aerts
claire.aerts@valesta.com
+ 31 20 757 06 25

Application form : Clinical trial Assistant (CTA)

Files must be less than 3 MB.
Allowed file types: txt rtf html pdf doc docx odt.

I want to stay informed.

I would like to receive Valesta news, valuable insights into industry trends, career opportunities, trainings, and other helpful tips to find assignments that match my skills and interests. Click here to stay connected with Valesta.

Valesta is an expert in life science recruiting and project staffing.  The information you are submitting is important for us to respond to your assignment and contract needs. In compliance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679) (“GDPR”), Valesta will process your personal data in accordance with our Privacy Policy. Valesta will safeguard your personal information and not disclose to any person unlawfully. As a staffing company, Valesta receives and processes your personal data for the following purpose: to take appropriate steps to find you an assignment with one of our clients and/or to finalise a contract with you.

Please note that Valesta does not wish to receive any data from you if you are under the age of eighteen (18) or data that is classified as Sensitive Data under the GDPR; this includes personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic/biometric/health-related data or data concerning a person's sex life/sexual orientation.

Please read our disclaimer.